Как отправить отсканированные документы по электронной почте на iPhone (шаг за шагом)

Технологии прошли долгий путь: от попыток отправить документы деловым партнерам через массивные компьютеры до сканирования и отправки документов по электронной почте с мобильного телефона. А благодаря расширенным функциям камеры iPhone вы можете сканировать документы с помощью телефона и отправлять их по почте получателю, сохраняя при этом превосходное качество изображения.

Есть несколько способов отправить отсканированные документы по электронной почте на iPhone. Вы можете открыть приложение «Почта» и коснуться значка сканирования, чтобы отсканировать документ. Затем введите адрес электронной почты получателя и коснитесь значка отправки, чтобы отправить документ. Кроме того, вы можете отсканировать документ с помощью приложения «Камера» и отправить его в виде вложения в приложении «Почта». Вы также можете использовать приложение Notes.

В этой статье будут описаны три простых способа отправки отсканированных документов по электронной почте на вашем iPhone с помощью приложения «Почта» на вашем телефоне.

Способ № 1: использование приложения «Заметки» на вашем iPhone

Многие пользователи iPhone считают, что приложение Notes предназначено просто для создания заметок. Тем не менее, оно претерпело несколько обновлений, и Apple оснастила приложение некоторыми важными функциями, включая сканирование документов. Да, вы не ослышались. Вы можете отсканировать документ и отправить его по электронной почте с помощью приложения Notes.

Выполните следующие действия, чтобы отсканировать документ и отправить его по электронной почте с помощью приложения Notes.

1. Откройте приложение «Заметки» на своем iPhone.
2. Выберите заметку или создайте новую.
3. Найдите и коснитесь кнопки камеры в нижней части экрана.
4. Нажмите Сканировать документы.
5. Поместите документ в поле зрения камеры iPhone. Убедитесь, что документы в порядке.
6. Ваш iPhone автоматически сканирует документ, если он находится в автоматическом режиме. Однако вы можете нажать кнопку спуска затвора или одну из кнопок регулировки громкости, чтобы отсканировать документ вручную.
7. Отредактируйте изображение, перетащив углы, чтобы они соответствовали странице документа, или обрежьте ненужную часть. Вы также можете повернуть изображение.
8. Нажмите «Продолжить сканирование».
9. Если вам нужно отсканировать другие страницы, коснитесь , чтобы добавить в документ дополнительные сканы.
10. Нажмите «Сохранить», когда закончите сканирование.
11. Коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу страницы и выберите «Отправить копию», чтобы открыть меню общего доступа. В некоторых приложениях Notes значок общего доступа расположен в правом верхнем углу экрана. Нажмите на нее.
12. Выберите почтовую платформу, которую вы хотите использовать для отправки отсканированного документа.
13. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте.

Способ № 2: сканирование прямо из почтового приложения

Вы можете отсканировать документ прямо из почтового приложения на iPhone и отправить его получателю. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте приложение «Почта» на своем iPhone.
2. Коснитесь значка «Написать», расположенного в правом нижнем углу экрана.
3. Коснитесь любого места в теле письма.
4. Коснитесь значка со стрелкой вправо в середине панели форматирования над экранной клавиатурой.
5. Коснитесь значка камеры, чтобы отсканировать документ.
6. Поместите документ в поле зрения камеры iPhone. Убедитесь, что документы в порядке.
7. Нажмите кнопку спуска затвора, чтобы отсканировать документ. Сделав снимок, нажмите «Использовать фото» в правом нижнем углу экрана, чтобы прикрепить отсканированный документ к письму.
8. Синяя галочка рядом с прикрепленной фотографией показывает, что вложение прошло успешно.
9. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте.

Способ № 3: отправка отсканированного документа в виде вложения

Одним из наиболее распространенных способов отправки отсканированных документов является отправка их в виде вложений. Обычно все сканирование и редактирование выполняются вне почтового приложения. Для этого метода мы будем использовать приложение «Камера» на iPhone. Выполните следующие действия, чтобы отправить отсканированный документ в качестве вложения.

1. Откройте приложение «Камера» на своем iPhone.
2. Поместите документ в поле зрения камеры iPhone. Убедитесь, что документы в порядке.
3. Коснитесь кнопки спуска затвора или одной из кнопок регулировки громкости, чтобы отсканировать документ.
4. Отредактируйте изображение, перетащив углы, чтобы они соответствовали странице документа, или обрежьте ненужную часть. Вы также можете повернуть изображение.
5. Откройте приложение «Почта».
6. Коснитесь значка «Написать», расположенного в правом нижнем углу экрана.
7. Коснитесь любого места в теле письма.
8. Коснитесь значка со стрелкой вправо в середине панели форматирования над экранной клавиатурой.
9. Выберите «Добавить документ» или «Вставить фото».
10. Просмотрите свое устройство, чтобы выбрать и прикрепить отсканированный документ.
11. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте.

Резюме

Вам не нужны сложные инструменты для сканирования и отправки документов по электронной почте получателю. Вы можете отправить отсканированные документы по электронной почте с вашего iPhone, не вставая с постели.